Mantener todos los papeles y documentos que habitualmente manejamos en una oficina es fundamental para no entrar en un bucle de desorganización del que es difícil salir. Por eso, cada vez que imprimimos algo, es importante que nos aseguremos de que lo almacenamos en su lugar correspondiente, junto a los documentos con los que debe ir. Sin embargo, son muchas las ocasiones en las que necesitamos unir distintos papeles oficiales que no queremos grapar, con el objetivo de mantenerlos intactos. ¿Sabrías cómo hacerlo? En este artículo, te damos algunas ideas para unir hojas de papel sin grapas y que queden bien sujetas. ¡Toma nota!
¿En qué ocasiones necesitamos unir hojas de papel sin grapas?
Si vamos a imprimir un documento de uso interno e individual, no tiene por qué haber problema en graparlo. Pero, si queremos entregar un escrito a un cliente o a una entidad oficial, el grapado no es el mejor método de presentación. En primer lugar, porque agujereamos el folio. Pero, además, porque no es una solución estéticamente atractiva.
Por ejemplo, si debemos entregar un briefing o una propuesta comercial a un cliente, el hecho de grapar los folios no transmite una imagen muy profesional. Otra situación en la que debemos evitar grapar las hojas es la entrega de instancias o escritos oficiales dirigidos a un organismo público. O, también, si participamos en una licitación pública y debemos cumplir unos estándares muy determinados en cuanto a la presentación de documentos.
¿Cómo puedo unir hojas de papel sin usar grapas?
Existen múltiples alternativas que nos ayudan a organizar documentos y que son mucho más económicas y sencillas que una grapadora. A continuación, resumimos algunas de las más frecuentes:
Clips, una de las opciones más sencillas
Utilizar clips es una de las fórmulas de organización de papeles más simples que hay. Además, puedes elegir entre utilizar los clips metálicos tradicionales o clips de colores. Más allá de la estética, los clips de distintos colores son muy útiles para organizar distintos documentos según su tipología y distinguirlos visualmente de forma rápida.
Pinzas, un método más sofisticado
Las pinzas son una evolución sofisticada de los clips, puesto que permiten unir bloques de folios más grandes que un solo clip no puede abarcar. El mecanismo de las pinzas, además, es realmente sencillo, puesto que solamente debemos abrirlas o cerrarlas para sacar y volver a introducir los documentos.
Carpeta con pinza
El dosier con pinza es otra alternativa sencilla para unir hojas sin grapas y sin agujerear el papel. Debido a su carácter más profesional y corporativo, es una solución muy recurrente para entregar documentos importantes a terceras personas. Y, al igual que los clips, puedes adquirirlos con un diseño transparente o de colores, con mayor o menor grado de opacidad.
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